Kempen Sekretär/in

SEKRETÄR/IN KEMPEN

Wir sind ein führender deutscher Projektentwickler von hochwertigen Wohnimmobilien mit Niederlassungen in Berlin, Düsseldorf, Hamburg und Kempen. Seit 1864 bauen wir auf besonders ausgewählten Grundstücken klassische, repräsentative Wohnimmobilien in bester Bauqualität – entworfen und gestaltet von renommierten Architekten.

Für unsere Niederlassung in Kempen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e engagierte/r Sekretär/in

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und Vorlagen sowie nach Phonodiktat
  • Erstellung von Verträgen, Nachträgen, Kurzaufträgen, Auftragsbestätigungen nach Vorgabe
  • Erstellung von Listen und Unterlagen nach Vorgabe
  • Terminkoordination, Recherchetätigkeiten, Email-Management und Aktenführung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Rechnungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Sie haben eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie haben bereits Berufserfahrungen (vorzugsweise in einer WEG-Verwaltung, Bauunternehmen)
  • Sie sind mit der gängigen MS Office-Software bestens vertraut
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher
  • Sie arbeiten zügig, sehr sorgfältig und selbstständig
  • Sie behalten stets den Überblick und handeln verantwortungsvoll und charmant
  • Sie verfügen über gute Umgangsformen und verstehen sich intern wie extern gerne als Dienstleister
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus
  • Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
  • Sie können sich mit unseren Werten, Auftreten, Ansprüchen und Ihren Aufgaben identifizieren

Es erwartet Sie

  • Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und einer herzlichen Atmosphäre
  • Ein wachstums-/zukunftsorientiertes und zugleich solides Traditionsunternehmen
  • Viel Freude in einem motivierten und erfolgreichen Team
  • Echte Wertschätzung und entsprechende Vergütung
  • Persönliche Weiterentwicklung und bei Bedarf individuelle Trainingsmaßnahmen

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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt) per E-Mail an bewerbung@ralfschmitz.com.

Ihre Fragen zu unserem Unternehmen oder dieser Stellenausschreibung beantworten wir Ihnen sehr gerne im Vorfeld.

RALF SCHMITZ GmbH & Co. KGaA

Frau Mirjam Hannah Bosch
Kaiser-Friedrich-Ring 1
40545 Düsseldorf
T +49 211 447267-472